Structurez la gestion de vos protocoles de sécurité et protégez-vous juridiquement
Comment respecter la règlementation autour des protocoles de sécurité ?
Entre exigences réglementaires et contraintes du terrain, appliquer la chaîne du protocole de sécurité n’est pas toujours simple. eProtocole vous accompagne pour en faire un processus clair, efficace et conforme.
- Corédaction des protocoles de sécurité : créez un protocole unique entre votre interlocuteur et vous, que vous soyez site d’accueil ou transporteur.
- Gestion des spots : donnez accès aux consignes de sécurité de vos sites à tous les conducteurs entrants, quelle que soit leur langue.
- Preuves de diffusions et de lectures : gardez toutes les traces des actions que vous mettez en place pour respecter la réglementation des protocoles de sécurité.
Devenez proactif face à vos obligations réglementaires
La mise en œuvre des protocoles de sécurité exigée par la réglementation se heurte souvent à la complexité et aux contraintes du terrain. eProtocole a été conçu pour rapprocher la théorie de la pratique, en simplifiant chaque étape de la chaîne et en facilitant son application au quotidien.
Corédaction des protocoles de sécurité
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Échanges préalables
Diffusez un protocole vierge à votre transporteur ou sous-traitant pour créer un protocole unique, ou déposez le protocole de votre client pour lui retourner complété et signé.
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Protocole unique
Grâce aux échanges préalables, vous créez un protocole unique entre votre interlocuteur et vous, respectant ainsi la règlementation en vigueur autour des protocoles de sécurité.
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Données relatives à l’opération
Site d’accueil ou transporteur, vous avez la responsabilité de garantir la sécurité des conducteurs grâce à des consignes claires, adaptées et toujours accessibles.
Gestion des spots
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QR Code
Avec notre fonctionnalité de QR Code, permettez à chaque conducteur d’accéder aux consignes de sécurité de votre site dans la langue de son choix.
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Identification des entreprises
Grâce aux données remontées par eProtocole, vous pouvez identifier les entreprises entrantes sur votre site.
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Mise en place du process complet
Une fois vos partenaires identifiés, vous pouvez initier des échanges préalables avec eux pour corédiger le protocole de sécurité unique exigé par la réglementation.
Preuves de diffusions et de lectures
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Diffusions et relances
Assurez votre tranquillité : eProtocole enregistre chaque diffusion et relance, pour que vous puissiez démontrer à tout moment votre conformité.
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Historique des échanges
Grâce à l’historisation de chaque étape, vous disposez d’une traçabilité totale, attestant de votre engagement dans l’application rigoureuse du protocole de sécurité.
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Preuves de lecture
L’horodatage et l’identification de chaque lecture assurent une preuve de consultation, essentielle en cas de contrôle ou d’accident.
Avec eProtocole, garantissez votre conformité de bout en bout : chaque échange est tracé et chaque étape du protocole respecte les exigences de la réglementation
Vous souhaitez structurer la gestion de vos protocoles de sécurité et vous mettre en conformité ?
Nos équipes vous accompagnent pour structurer la chaîne du protocole de sécurité, faciliter la corédaction avec vos partenaires et conserver les preuves de diffusion et de lecture, afin de répondre aux exigences réglementaires et de sécuriser vos opérations.
Vous serez recontacté pour échanger sur votre organisation et vous présenter la solution en détail.