Partagez vos protocoles de sécurité en toute simplicité grâce à la dématérialisation
Comment améliorer la diffusion de mes protocoles de sécurité ?
Centralisez, partagez et suivez vos protocoles en toute simplicité : eProtocole vous aide à garantir la conformité et la traçabilité de chaque étape.
- Centralisation : dématérialisez, stockez et mettez à jour vos protocoles de sécurité depuis un seul et même outil.
- Diffusions et consultations : envoyez vos protocoles à vos transporteurs ou sous-traitants, recevez ceux de vos clients, et offrez aux conducteurs un accès simple et immédiat aux consignes de sécurité.
- Traçabilité et historiques : conservez une trace horodatée de chaque envoi et réception, et suivez en temps réel toutes les lectures pour un suivi complet.
Diffusez vos protocoles de sécurité en un clic
La gestion des protocoles de sécurité est un pilier essentiel pour la conformité et la fluidité de vos opérations. Avec eProtocole, partagez vos protocoles en un clic et suivez en temps réel leur consultation et leur validation.
Centralisation des protocoles de sécurité
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Gestion simplifiée et unifiée
Regroupez tous vos protocoles, qu’ils soient les vôtres ou ceux de vos clients, sur une seule interface pour un accès rapide et une gestion sans difficulté.
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Accès rapide à l’information
Toutes les informations liées aux différents protocoles de sécurité que vous possédez, comme les diffusions, réceptions et lectures, sont à portée de main.
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Conformité toujours à jour
Conservez une vision claire et organisée de vos protocoles, conforme aux exigences internes et réglementaires. Vous gardez le contrôle sur la fiabilité et la cohérence de vos documents.
Diffusions et consultations
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Échanges simplifiés
Envoyez vos protocoles en quelques clics à vos transporteurs ou sous-traitants, et recevez ceux de vos clients pour la transmission à vos conducteurs.
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Corédaction des protocoles
Notre outil facilite la co-rédaction de vos protocoles de sécurité avec vos interlocuteurs, afin de respecter l’obligation réglementaire d’un protocole de sécurité.
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Consultations des conducteurs
Offrez aux conducteurs un accès simple et immédiat aux consignes avant leur arrivée sur site ou directement à l’entrée sur site.
Traçabilité et historiques
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Traçabilité des échanges
eProtocole garde en mémoire tous les états d’une diffusion ou d’une réception jusqu’à la signature finale. Les relances sont également historisées et nominatives.
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Historiques des diffusions et des réceptions
Toutes les diffusions émises et les réceptions sont historisées et facilement consultables en cas de contrôle des autorités compétentes.
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Historique des lectures
eProtocole vous permet également de contrôler toutes les lectures des conducteurs, qu’ils soient externes ou employés de votre entreprise.
Gagnez en temps et en efficacité dans le partage de vos protocoles de sécurité
Vous souhaitez optimiser le partage de vos protocoles de sécurité ?
Nos équipes vous accompagnent pour centraliser, diffuser et partager vos protocoles de sécurité, tout en assurant le suivi des consultations et la traçabilité des validations, dans le respect de la conformité.
Vous serez recontacté pour échanger sur votre besoin et vous présenter la solution en détail.